Sekretärin 50% (m/w/d)

• Unser Mandant ist eine renommierte, gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Großraum Stuttgart. Die Organisation engagiert sich national und international für soziale, humanitäre, wissenschaftliche und gesellschaftliche Projekte und setzt sich nachhaltig für die Förderung von Bildung, Forschung sowie sozialem Engagement ein. Durch eine langfristig ausgerichtete Stiftungsstruktur und ein werteorientiertes Umfeld bietet unser Kunde ein stabiles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer 50 %-Teilzeitstelle
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen Organisation
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Stiftungsleitung
• Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeit, Einblicke in vielfältige nationale und internationale Förderprojekte zu erhalten

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
• Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
• Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

Ihre Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.