SB Büro Stadtrat (m/w/d)

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land

mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle

als

Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

aus.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen

des Stadtrats,

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse,
• Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an

Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von

Niederschriften),

• Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold,
• Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte,
• Ortsrecht/Satzungschronik pflegen,
• Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS,
• Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
• Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters.

Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

• eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m

Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

vergleichbare Ausbildung

• fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht,
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln,
• sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point),
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur

Teamarbeit,

• zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise,
• freundliches, korrektes und sicheres Auftreten,
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
• je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und

tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des

TVöD-VKA,

• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027,
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu

vereinbaren,

• ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt

berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der

Bewerbung beizufügen.

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.10.2026

(Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510

Apolda, oder per Mail an [email protected].

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie ein und verwenden Sie

keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen

nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass

keine Eingangsbestätigung versandt wird. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich

ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen

an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO

erheben, verarbeiten und nutzen darf.

gez. Olaf Müller

Bürgermeister

Anlage zur Stellenausschreibung

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung

Apolda im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung

Mit Ihrer Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogenen Daten erfasst:

Name, Vorname

Titel,

Geburtsdatum,

Privatadresse,

private Telefonnummer/E-Mail.

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen wir das Bewerbungsschreiben, den

Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine

Schwerbehinderung etc.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen

Stelle innerhalb der Stadtverwaltung Apolda verwendet und nur durch die hierzu

befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen

innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

Gegebenenfalls sind Ihre Daten von uns im Fall einer Konkurrentenklage

offenzulegen.

Abweichend davon ist eine Verwendung der Bewerbungsunterlagen für andere

Zwecke als die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nur möglich, wenn Sie uns

hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Sollten Sie hiervon Gebrauch

machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Nach Ablauf von zwei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden

Ihre persönlichen Daten grundsätzlich automatisch gelöscht, es sei denn, dass

gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere

Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Abweichend davon ist eine längere Speicherung nur möglich, wenn Sie hierfür

ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben. Sollten Sie hiervon Gebrauch

machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Datensicherheit

Um die von Ihnen erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten

Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische (wie Datenverschlüsselung,

Programmschutz) und organisatorische Maßnahmen (wie Regelungen zur Zugangs-,

Zugriffs- und Zutrittsberechtigung) getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer

personenbezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung

von Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte,

Frau Kirsche ([email protected]). Den Widerruf

erteilter Einwilligungen können Sie in Textform per E-Mail an

[email protected] oder schriftlich an die Stadtverwaltung Apolda,

Personalwesen, Markt 1, 99510 Apolda, richten.

gez. Olaf Müller

Bürgermeister