IT Projektkoordinator PMO (d/w/m)

Ottobock SE & Co. KGaA

Ziel der Stelle

Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.

Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

Aufgaben

* Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen

* Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien

* Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts

* Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben

* Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards

* Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen

* Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls

* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder

Profil

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

* Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld

* Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen

* Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung

* Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub

* Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)

* Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot

* Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld

* Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

Profil

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination

* Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen

* Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite

* Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools

* Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke

* Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit

* Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen

* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

* Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub

* Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)

* Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten

* Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld

* Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

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