Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Projektassistent/in)

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.
Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich der Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 (1) Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
- Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits

Ihre Aufgabe:

- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, )
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.