Geschäftsstellenleitung und Einheitssachbearbeitung im Familienverfahren (Justizfachangestellte/r)

Geschäftsstellenleitung und Einheitssachbearbeitung im Familienverfahren

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

• Job-ID: J000044148
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 9b TV-L (https://urlr.me/MGkFKn) BesGr. A9Z HmbBesG
• Bewerbungsfrist: 04.11.2026
• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.700 Mitarbeitenden besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte.

Für das Familiengericht am Standort Hamburg-Mitte suchen wir Sie – engagiert und vielleicht auch schon in der Sachbearbeitung oder als Führungspersönlichkeit erfahren – zur Verstärkung unserer Serviceeinheiten. Wir freuen uns, Ihnen hiermit einen familienfreundlichen, krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz anbieten zu können.

Die Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben beansprucht einen zeitlichen Anteil von mindestens 70 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit. Die verbleibende Arbeitszeit von höchstens 30 v. H. ist der eigenständigen und fallbezogenen Sachbearbeitung vorbehalten, wodurch die unmittelbare Verzahnung von Führungspraxis und operativem Dienstgeschäft gewährleistet wird und Sie maßgeblich daran mitwirken, dass die Serviceeinheiten des Familiengerichts als Teil der Rechtsprechung verlässlich arbeiten und den Bürgerinnen und Bürgern dienstleistend zur Verfügung stehen.

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 v. H. und täglicher Erreichbarkeit im Dienst ist die Stelle auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. In diesem Falle steht die Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben im Vordergrund.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg (https://justiz.hamburg.de/gerichte/amtsgericht-hamburg) und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben

• Personalführung & Organisation: Führung und Motivation der 18 Servicekräfte des Familiengerichts (inkl. Erstbeurteilung). Als Teil des 8-köpfigen Führungsteams steuern Sie im engen Austausch mit der Segmentsgeschäftsleitung den Personaleinsatz und sichern effiziente Routineabläufe sowie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
• Einheitssachbearbeitung: Vollumfängliche Sachbearbeitung in Familiensachen, inklusive dem Führen von Papier- und eAkten, dem Ausfertigen und Beglaubigen von Entscheidungen sowie der Fristen- und Zahlungseingangsüberwachung
• Kostenwesen: Vertretungsweise Durchführung von Kostenberechnungen unter Einsatz der spezifischen Fachanwendungen

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit jeweils drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst und Sie befinden sich bereits im Amt der Besoldungsgruppe A8

Vorteilhaft

• Fähigkeit, differenzierte und zügige Entscheidungen zu treffen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit zum konstruktiven Konfliktmanagement
• Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen und digitalen Veränderungsprozessen
• umfassende Fach- und Methodenkenntnisse im familienrechtlichen Verfahren sowie erste Erfahrungen in einer Führungsaufgabe oder stellvertretenden Funktion

Unser Angebot

• eine Stelle, Teilzeit mit 80% möglich, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/Allgemeine_EntgelttabelleAnlage_B_g%C3%BCltig_vom_01.04.2026_bis_31.12.2026.pdf) ) bzw. Besoldungsgruppe A9Z, weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
• gezielte Einarbeitung und Weiterbildung sowie berufsbegleitende Führungsfortbildungen über das Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF)
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• JobRad Fahrradleasing
• Kantine vor Ort
• flexible Arbeitszeiten
• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• gut erreichbar mit ÖPNV
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte

Für das Kennenlernen der Aufgaben und des Teams bieten wir Ihnen gerne eine vorherige Hospitation an. Wenden Sie sich hierfür an Frau Roycroft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis Ihres aktuellen Arbeitgebers (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/resource/blob/1192220/57721269a6e8d3aa708496bdc5457501/d-regelanfrage-informationen-data.pdf) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data.pdf) "Datenschutzhinweise")).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=44148)

JETZT ONLINE BEWERBEN! (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=44148)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Amtsgericht Hamburg - Familiengericht

Roland Preß

+49 40 428 43-3329

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Amtsgericht Hamburg - Personalabteilung

Kay Roycroft

+49 40 428 43-1883