Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir, das Amt Spreenhagen

suchen Sie (m/w/d) als

Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Beginn: schnellstmögliche Besetzung

Befristung: unbefristet

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9b nach TVöD/VKA

Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.

Ihr vielfältiges und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

1. Fördermittelmanagement & Akquise

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Aktive Recherche: Systematische Suche nach passenden Förderprogrammen von EU, Bund, Land Brandenburg sowie Stiftungen für kommunale Vorhaben (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, soziale Projekte).

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Antragstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Formulierung und fristgerechte Einreichung von Zuwendungsanträgen in Abstimmung mit den Fachämtern.

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Projektbegleitung: Überwachung der Bewilligungszeiträume, Erstellung von Zwischenberichten und die administrative Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Fördermittelgebern.

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Verwendungsnachweisprüfung: Erstellung und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise sowie die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen.

Amt

Spreenhagen

1. Vergabewesen & Ausschreibungen

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Verfahrensleitung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) nach VgV, UVgO und VOB.

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Qualitätssicherung: Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen aus den Fachämtern zur Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und transparenten Wettbewerbs.

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Dokumentation: Rechtssichere Führung der Vergabeakte (E-Vergabe) sowie Angebotsöffnung, formalen Prüfung und Wertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung.

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Beratung: Zentrale Ansprechperson im Amt für alle vergaberechtlichen und fördermittelrechtlichen Fragestellungen.

Änderungen bzw. Anpassungen der Aufgaben bleiben vorbehalten.

Sie verfügen über:

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eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften

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umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts sowie bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, UVGO, EVB-IT, EFRE, ESF etc.)

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bei nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Fördermittel- und Vergaberechts vorausgesetzt

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wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln

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Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und

Belastbarkeit

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sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

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eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD / VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden

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Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD

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betriebliche Altersvorsorge

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30 Tage Jahresurlaub

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flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)

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eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team

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Unterstützung durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unser Amt Spreenhagen einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.10.2026 vorzugsweise per E-Mail (PDF-Datei mit einer max. Dateigröße von 10 MB ) unter Angabe des Kennworts: Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle unter der E-Mail-Adresse: [email protected]

Amt Spreenhagen

Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung

Hauptstraße 13

15528 Spreenhagen

Für Fragen können Sie sich gern an Frau Pöschke, Tel.: 033633 871-48 wenden.

Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.amt-spreenhagen.de/datenschutz/index.php

Spreenhagen, den 05.10.2026

gez.

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Sascha Sefeloge

Amtsdirektor

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung