Mitarbeiter/in Kanzleiverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über unsDie Wohlleben · Veit · Czaika · Fischer Steuerberatungsgesellschaft mbH betreut mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Großräschen und Dresden Mandant/innen in allen Fragen der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Bei uns zählt ein kollegiales Miteinander genauso wie fachliche Qualität – wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren auf kurzem Weg und schätzen Eigeninitiative. Für unseren Standort Großräschen suchen wir Verstärkung in der Kanzleiverwaltung: eine organisierte, technikaffine Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Hintergrund am Laufen hält.Ihre Aufgaben- Organisation des Kanzleialltags am Standort Großräschen: Empfang, Telefon, Terminkoordination, Besucherbetreuung- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog und digital) sowie Scannen und strukturierte Ablage von Unterlagen- Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Berufsträger/innen und Teams- Pflege von Mandantenstammdaten und digitaler Ablage, u. a. in DATEV- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Verbrauchsmaterialien- Technische Unterstützung im Alltag vor Ort (z. B. Scanner, Drucker, einfache Anwenderfragen) in Abstimmung mit unserer IT-/DATEV-BetreuungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentensystemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss- Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gern in neue Programme und Abläufe ein- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kolleg/innen- Freude an TeamarbeitWir bieten- Eine befristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung- Attraktive Vergütung- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)- Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener KommunikationEintritt & BewerbungArbeitsort: Neue Str. 11, 01983 Großräschen · Eintrittstermin: ab sofortWir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Sophie Veit gerne vorab zur Verfügung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm RechnungswesenErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office