Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Für die Rechte der Steuerzahler in ThüringenWir sind der größte steuer- und finanzpolitische Verband in Thüringen und setzen uns mit Nachdruck gegen die Verschwendung von Steuergeldern und für die Rechte der Steuerzahler im Freistaat ein. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unsere wichtige Arbeit in der Landeshauptstadt Erfurt.Ihre Rolle: Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d).Ihre Hauptaufgaben:- Organisation und Koordination unserer Verbandsveranstaltungen und Mitgliederversammlungen.- Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagements.- Allgemeine Korrespondenz und Mitgliederbetreuung.- Pflege und Betreuung des Mitgliederverwaltungssystems- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken- Erstellung, pflege und Ablage von Dokumenten.- Verwaltung des Post- und BriefverkehrsIhr Profil:- Staatlich anerkannte Fachhochschulausbildung (z.B. Betriebswirtschaft; Kommunikation o.ä.)- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insbesondere MS Office: Word, Excel, PowerPoint).- Hohe Teamorientierung, Engagement und eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.- Erfahrung im Einsatz für aktives Marketing- Kommunikationsfähigkeit besonders im Umgang mit Mitgliedern am Telefon- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.Wir bieten Ihnen:- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder nach Absprache.- Ein abwechslungsreiches und politisch relevantes Aufgabengebiet.- Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen.- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.Senden Sie Ihre Aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnis an [email protected]Bewerbungsschluss ist der 23.10.2026Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Marketing, Mitgliederwerbung, -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation