Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle der Ratsgruppe BVT (m/w/d) (Teilzeit / flexible Stunden) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:Journalismus, Rechtswissenschaften; Medienwissenschaft; PolitikwissenschaftStellenbeschreibung:Die Ratsgruppe BVT – Bündnis für Vielfalt und Toleranz im Rat der Stadt Dortmund setzt sich für eine vielfältige, gerechte und zukunftsorientierte Stadtpolitik ein. Zur Unterstützung unserer politischen und organisatorischen Arbeit suchen wir eine engagierte Person für unsere Geschäftsstelle.Deine AufgabenDu unterstützt die Ratsgruppe organisatorisch, politisch und kommunikativ.

Dazu gehören insbesondere:Organisation und Ratsarbeit• Vorbereitung und organisatorische Begleitung der wöchentlichen Ratsgruppensitzungen• Protokollführung sowie Zusammenfassung und Versand der Sitzungsergebnisse• Vorbereitung von Tagesordnungen gemeinsam mit dem Vorstand der Ratsgruppe• Unterstützung der Ratsmitglieder bei Unterlagen, Terminen und Abläufen• Koordination von Anfragen und Anliegen an Verwaltung und Ratservice• Kommunikation mit der Stadtverwaltung bei organisatorischen oder inhaltlichen FragenPolitische Unterstützung• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anfragen, Anträgen und politischen Initiativen• Recherche zu kommunalpolitischen Themen• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und TerminenÖffentlichkeitsarbeit• Unterstützung bei Pressearbeit und Pressemitteilungen• Vorbereitung von Social-Media-Beiträgen (z.

B. Instagram, Facebook)• Begleitung von Veranstaltungen und politischen TerminenGeschäftsstellenorganisation• Organisation der E-Mail-Kommunikation und Dokumentenablage• Terminplanung und Fristenkontrolle• Allgemeine organisator ische Aufgaben der GeschäftsstelleDas bringst du idealerweise mit• Interesse an Kommunalpolitik und gesellschaftlichen Themen• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise• Organisationstalent und Zuverlässigkeit• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Office, ggf.

Social Media)• Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse oder Erfahrungen in Bereichen wie Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Journalismus, Rechtswissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen sind von VorteilWir bieten• Einblicke in die kommunalpolitische Arbeit der Stadt Dortmund• Flexible Arbeitszeiten• Mitarbeit in einem engagierten politischen Team• Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden RatsgruppeDer Stundenumfang und die Vergütung erfolgen nach Vereinbarung im Rahmen der Möglichkeiten der Ratsgruppe.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung