Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler

Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit

branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und

Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der

gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den

Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme

hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und

Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung

passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt

beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen

Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was

Sie erwartet: Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung

administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance,

Procurement, Logistics und Operations Prüfung, Bearbeitung und

Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von

Kundenrechnungen Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und

Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV Koordination und

Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener

Forderungen und Verbindlichkeiten Verwaltung und Abstimmung von

Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der

Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen Unterstützung bei

Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen Pflege

und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und

Unternehmensunterlagen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur

Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen

Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie

Lieferantenkommunikation Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung

von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe

Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation

aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge

Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische

Finanzprozesse Mitwirkung bei der Optimierung administrativer,

finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von

Business-Continuity-Maßnahmen Was Sie mitbringen: Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den

Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations

oder einer vergleichbaren Funktion Gute Kenntnisse in der

Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und

Unternehmensdokumentationen Idealerweise praktische Erfahrung im

Umgang mit DATEV Sicherer Umgang mit den gängigen

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte

organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte,

selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber

internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Buddy-Programm Betriebliche

Altersvorsorge und BU-Versicherung Corporate Benefits JobRad

Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Isolde Schmidt

07034-65613871