Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein europaweit tätiger Asset-Management-Spezialist

mit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt und realisiert

Investitions- und Vermietungsstrategien für gewerbliche und

wohnwirtschaftliche Anlageklassen. Mit einem verwalteten

Immobilienvermögen von über 4 Milliarden Euro und mehr als 750.000

Quadratmetern repositionierter und vermieteter Flächen in

Deutschland, Österreich, Belgien, den Niederlanden und

Großbritannien verfügt das Unternehmen über eine starke

Marktpräsenz. Die Senior-Partner bringen jeweils über 20 Jahre

Erfahrung im europäischen Immobilienmarkt mit, insbesondere mit Fokus

auf Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst Investment-, Asset- und

Facility-Management, Projektsteuerung sowie die Entwicklung und

Umsetzung von ESG-konformen Strategien. Durch das kontinuierliche

Wachstum und die Erweiterung des Portfolios suchen wir für unseren

Mandanten im exklusiven Auftrag einen Office Manager

(m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Berlin . Das Aufgabengebiet

Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und Behörden zu

immobilienbezogenen Angelegenheiten Unterstützung bei

buchhaltungsrelevanten Aufgaben und Dokumentation Koordination und

Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen Verwaltung und

Koordination des Office-Betriebs sowie der Büroausstattung

Terminplanung, Terminverfolgung und Unterstützung der

Geschäftsführung Verwaltung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen

und Budgetmanagement Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und

Archivierung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder

eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, im

Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen

Funktion, idealerweise im Umfeld der Finanz- oder Immobilienwirtschaft

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und

Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme Sehr gute deutsche

Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische

Sprachkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte

Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen

und externen Ansprechpartnern Hohe Vertrauenswürdigkeit und

Diskretionsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen Das Angebot

48.000–55.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und klare

Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente

Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse

geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten

Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv

beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder

unter +4930577005109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser

Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus

Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die

gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und

divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche

Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle

Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.