Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

Sie sind gerne Gastgeber, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld den Überblick? Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfang, Konferenzservice und organisatorischer Unterstützung.

Für unseren Kunden aus einem professionellen, international geprägten Dienstleistungsumfeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche .

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen gemeinsam mit dem Operations-Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Die Arbeitszeit wird im Rahmen von 30 Wochenstunden geplant. Da die Position eng mit Konferenzen und Veranstaltungen verbunden ist, sollte eine gewisse zeitliche Flexibilität vorhanden sein; vereinzelt können Termine auch bis in die Abendstunden reichen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und interner Ansprechpartner

• Koordination und Administration des Empfangs- und Konferenzbereichs inklusive Buchungssystem und Konferenztechnik

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen inklusive Abstimmung mit Catering- und Servicedienstleistern

• Bearbeitung organisatorischer Themen wie Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge

• Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem internen Operations-Team

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten kaufmännischen Umfeld

• Erfahrung im Empfang, Gästeservice, Veranstaltungsbereich oder in vergleichbarer Funktion

• Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld

• Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche

• Direkte Personalvermittlung in ein internationales Arbeitsumfeld

• Moderne Büros und zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung

• Strukturierte Einarbeitung sowie interne Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitsorganisation und Überstundenausgleich

• Mitarbeiterevents und kollegiale Unternehmenskultur

• Zusatzleistungen wie Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss

• Vermögenswirksame Leistungen, Familienservice und Mitarbeiterrabatte

• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im gesamten Bewerbungsprozess

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