Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist belebter Marienwallfahrtsort und idyllische Mittelstadt zugleich. Ausgestattet mit einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem breiten Kultur- und Freizeitangebot, ist sie am linken unteren Niederrhein in landschaftlich reizvoller Umgebung gelegen. Auch durch ihre unmittelbare Nähe zum Wirtschaftszentrum Rhein-Ruhr sowie den Niederlanden ist sie auf allen Verkehrswegen bestens zu erreichen.

Die Stadtverwaltung Kevelaer mitsamt all ihrer Sparten versteht sich als modernes und bürgernahes Dienstleistungsunternehmen. Um den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bestmöglich gerecht zu werden, sind wir an qualifizierten und motivierten Menschen interessiert, die diese als Teil unseres Teams erfolgreich mitgestalten wollen.

Hier erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Schwerpunkten in der kaufmännisch-administrativen Unterstützung des Betriebshofs sowie in der administrativen Bearbeitung von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Die Stelle ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“. Die Abteilung übernimmt zentrale Service- und Querschnittsaufgaben für die Stadtverwaltung und unterstützt die Organisationseinheiten in zahlreichen Angelegenheiten.

**Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:**

Kaufmännisch-administrative Unterstützung des Betriebshofs

Bearbeitung eingehender Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow, insbesondere Prüfung, Kontierung und Weiterleitung zur Zahlung

Mitwirkung bei der Anmeldung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sowie Überwachung der Haushaltsansätze des Betriebshofs

Abstimmung mit den Mitarbeitenden des Betriebshofs und den zuständigen internen Stellen in Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten

Mitwirkung bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen, Lieferungen und Betriebsausstattung in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle

Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und allgemeinem Schriftverkehr

Erfassung und Pflege von Daten in der Arbeitsschutzsoftware „RiskProjekt“

organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, insbesondere von Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung

Organisation und Dokumentation der jährlichen Führerscheinkontrollen

Weitere Aufgaben in den Zentralen Diensten

Vertretung in der Poststelle bei kurzfristigem Bedarf, insbesondere Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Unterlagen sowie Durchführung von Botenfahrten

Übernahme weiterer unterstützender Aufgaben, beispielsweise Beschaffung von Bewirtungsbedarf

Die genannten Aufgaben beschreiben die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle. Änderungen der Aufgabenzuordnung sowie die Übertragung weiterer, der Entgeltgruppe entsprechender Aufgaben bleiben vorbehalten.

**Erwartetes Profil:**

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt(m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu organisierenund den Überblick zu behalten

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Engagement und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zielgerichtet zuarbeiten

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachverfahren und das Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten, insbesondere „RiskProjekt“ und „Fabasoft“

eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Erfahrungen in der digitalen Sachbearbeitung, der Rechnungsbearbeitung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.

**Ihnen werden u.a. geboten:**

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem arbeitnehmerfreundlichen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

eine tarifvertragsbasierte Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein großzügiges Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zur tageweisen mobilen Arbeit, soweit die dienstlichen Belange dies zulassen

berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

alle tarifrechtlichen Vorzüge wie eine Urlaubsregelung oberhalb des gesetzlichen Anspruches, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung u.v.m

ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 25.10.2026 ein.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle für die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen erforderlichen Unterlagen und Nachweise bei. Für die Prüfung Ihrer Bewerbung sind grundsätzlich die innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichten Unterlagen maßgeblich. Eine nachträgliche Anforderung fehlender Nachweise kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen für das Bewerbungsverfahren finden Sie unmittelbar in unserem Online-Bewerbungsportal.