Executive Assistant (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position

in Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL

Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und

E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung

Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort

Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen

und Vertragsadministration Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger

Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen

und vereinbarten Maßnahmen Eigenständige Planung und Umsetzung

bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR

und Unternehmensentwicklung Erstellung von Präsentationen, Reportings

und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und

Dokumentation von Produktmustern und Koordination von

Mitarbeiterpaketen Identifikation und Umsetzung effizienter

Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und

Wissensmanagementsysteme DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Mindestens drei

Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im

Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen

Funktion Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und

erfolgreichen Umsetzung von Projekten Ausgeprägtes

Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei

wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Sehr gute

Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen

Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence

Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung

in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf

mindestens C1-Niveau Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine

pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger

Präsenz am Standort Schönefeld WIR BIETEN 100 % Remote-Arbeit mit

flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in

Berlin-Schönefeld Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem

EU-Ausland zu arbeiten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

Altersvorsorge Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur

25 € monatlich Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche

und persönliche Entwicklung Exklusive Mitarbeiterrabatte auf

unternehmenseigene Marken und Produkte Moderne Unternehmenskultur mit

viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen

Teamevents und gemeinsamen Offsites INTERESSIERT? Dann freuen wir uns

über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und

frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.