Büro-Allrounder/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Büro-Allrounder:in und Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf VOB und öffentlichen Aufträgen. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren die Abläufe im Bereich öffentlicher Aufträge und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung von Projekten bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich VOB & öffentliche Aufträge
• Unterstützung bei rechtssicherer Dokumentation und Vorbereiten von Nachtragsangeboten nach VOB/B
• Erstellung von prüffähigen Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen für den öffentlichen Bauherren inklusive aller geforderten Nachweise
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumentationen, Akten und Datenbanken
• Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Subunternehmern und anderen Geschäftspartnern
• Überwachung von Fristen, Terminen und Vorgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen
• Allgemeine Büroorganisation, sowie administrative Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung im Bauwesen mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von VOB sowie öffentlichen Aufträgen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Projektplanung und -koordination ist wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und familiäres Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]