Geschäftszimmer (m/w/d)

Beim Amt für Jugend und Soziales der Stadt Pirmasens ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Geschäftszimmer (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz / Zuarbeit Amtsleitung - selbständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, administrative Ausarbeitung von Besprechungsgrundlagen und sonstigen Arbeitsmaterialien für die Amtsleitung, Mitwirkung in der Korrespondenz mit externen Stellen, Terminverwaltung, Sitzungsvor- und -nachbereitung interner und externer Sitzungen und Konferenzen, sonstige Einzelaufträge nach Weisung der Amtsleitung

• Haushaltswesen - Einnahme- sowie Ausgabesachbearbeitung

• Jugendhilfeausschuss – Vorbereitung der Sitzung, Erstellen der Einladungen, Festlegung der Tagesordnung in Abstimmung mit der Amtsleitung, Fertigung der Niederschrift

• Ehrenamtskarte – Vorbereitung, Terminkoordination, Einladung erstellen, Teilnahme an der Verleihung

• Betreuung und Pflege der Homepage

Eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten.

Wir suchen:

• Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen oder

• Personen, die die erste Angestelltenprüfung erfolgreich absolviert haben oder

• Beamtinnen und Beamten des 2. Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen

Für das vielseitige und interessante Aufgabengebiet suchen wir eine Person mit Kommunikationsfähigkeit sowie einem verbindlichen Umgangston in Wort und Schrift. Wir erwarten ein selbständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie hohes Engagement.

Wir bieten:

• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 3.294,98 € brutto (Stufe 1) und 4.045,24 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten.)

• Unterstützung durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

• teamorientiertes Umfeld, moderne Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne technische Ausstattung

• Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage (sog. Tauschtage)

• Betriebliche Altersvorsorge: mit der betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Anwartschaft für eine Zusatzrente

• Entgeltumwandlung: Ob Sie sich eine weitere Altersvorsorge aufbauen, lieber ein Job-Rad leasen wollen oder beides; alles ist möglich

• ein innovatives Konzept zur Förderung des Betriebssports, Vergünstigungen in einem ortsansässigen Sportstudio, E-Bike und Fahrradleasing (JobRad), Corporate benefits etc.

Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob eine Besetzung in dieser Form möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen können sich online über das Bewerbungsportal der Stadtverwaltung Pirmasens bis spätestens 25.10.2026 bewerben.