Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts

- als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung

- die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung

- du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze

- bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen

- du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei

- in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine

- du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich

- eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor

- du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf

- Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit

- sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

- Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit

- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

## Das bieten wir

- modernes Büro

- gute Erreichbarkeit per ÖPNV

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor

- du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf

- Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit

- sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

- Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit

- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus