Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat, die/der den Überblick behält, gerne mit anpackt und Freude am Umgang mit Menschen hat.

Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gefragt sind. Wir suchen keine reine „Verwaltungskraft“, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch gerne einmal über den Tellerrand hinausschaut.

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Sekretariats und der allgemeinen Assistenzaufgaben
• Organisation und Überwachung zentraler Kanzlei-Prozesse

(u. a. Bescheidprüfung, Ausfertigung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Fristen- und Rücklaufkontrolle)

• Freundliche und kompetente Kommunikation mit unseren Mandanten
• Erledigung der im Büro anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Workflows in DATEV und MS 365
• Mitdenken, Anpacken und eigenständiges Lösen von organisatorischen Herausforderungen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und keine Angst vor Digitalisierung
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Freude an kreativer Prozessgestaltung und digitaler Organisation

Das erwartet Dich bei uns

• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Selbstständiges Arbeiten mit direktem Mandantenkontakt
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute ÖPNV Anbindung, kostenlose Getränke und Mittagessen sind für uns selbstverständlich

Was wir uns wünschen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt. Jemanden, der erkennt, was getan werden muss, selbstständig Lösungen findet und unser Team im Büroalltag zuverlässig unterstützt.

Wenn Sie gerne organisieren, den Kontakt zu Menschen schätzen und Lust darauf haben, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.