IT Standard - Projektassistenz IT (m/w/d) senior

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Über uns:

Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

IT Standard - Projektassistenz IT (m/w/d) senior

Standort: Augsburg

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026

Zweck und Ziel der Stelle

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Augsburg braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:

IT Standard - Projektassistenz IT (m/w/d) senior

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Was Du von uns erwarten kannst:

• Tariflohn EG 4-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38 Std. / Woche oder 16 Std. / Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Homeoffice nach Absprache

Fachliche Anforderungen

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
• Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
• Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, entwickelst effiziente Lösungen und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect bei
• Du begleitest Releases und Tests, analysierst und behebst Fehler, prüfst Dokumente bei Prozessänderungen und stellst die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben sicher

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Was wir erwarten:

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
• Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Cabo Personal GmbH

Postfach 103561

45035 Essen, Ruhr

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740

Faxnummer: +49 201 12527460

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: 4-6