Event Operations & Compliance Coordinator - Pharma (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit

dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes

Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie

„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir

spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer

mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige

und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine

erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von

Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und

Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life

Science und Office.

Für unseren Pharma-Kunden in Bad Homburg suchen wir ab 01.11.2026

einen Event Operations & Compliance Coordinator – Pharma (m/w/d) auf

freiberuflicher Basis (100% Remote). Die Position ist zunächst auf 6

Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung) und startet in

Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung von

administrativen und prozessorientierten Aufgaben im

Pharma/Healthcare-Umfeld mit starkem Fokus auf Compliance,

Vertragsabwicklung und Stakeholdermanagement.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Veranstaltungs- & Kongresskoordination: Eigenverantwortliche

administrative Abwicklung und Organisation von externen

Healthcare-Events, medizinischen Kongressen und HCP-Veranstaltungen.

• Referentenmanagement: Selbstständige Vertragsabwicklung, Steuerung

der Honorarprozesse sowie Organisation von Reise- und Hotelbuchungen

für Referenten und Teilnehmer.

• Stakeholder-Kommunikation: Professionelle

Schnittstellenkommunikation und Korrespondenz mit Ärzten,

Veranstaltern, Agenturen und internen Fachbereichen.

• Compliance & Qualitätsmanagement: Eigenständige Berücksichtigung

und Dokumentation aller relevanter Compliance- und Kodex-Vorgaben im

Pharma-Umfeld.

• Prozess- & Finanzabwicklung: Durchführung von Rechnungsprüfungen

sowie operative Mitwirkung bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen.

• Stammdaten- & Vorgangssteuerung: Eigenverantwortliche Pflege von

Trackinglisten, Dokumentationen und parallele Abwicklung komplexer

Vorgänge.

• Ausbildung & Background: Kaufmännische Ausbildung,

betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in Administration und

Koordination im Pharma-, Healthcare-Kongressumfeld.

• Compliance & Prozesse: Fundierte Kenntnisse in Vertragserstellung,

Honorar- und Abrechnungsprozessen sowie in der Einhaltung

pharmazeutischer Compliance-Richtlinien.

• Stakeholdermanagement & Kommunikation: Professionelles,

verbindliches Auftreten gegenüber Ärzten/Medizinern und externen

Partnern.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie

fließende Englischkenntnisse.

• Arbeitsweise & Arbeitsstil: Äußerst strukturierte, sorgfältige

und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und

schneller Auffassungsgabe.

• Belastbarkeit & Multitasking: Souveräner Überblick und

Organisationsgeschick bei parallelen Projekten und unter Zeitdruck.

• IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen

Management-Tools.

• Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen

Zahlungszieles

• Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig
• Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung
• Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen