Vertriebsassistent/in

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Sales in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertriebsinnendienst.

Das erwartet dich bei uns:

• In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unseren Verkaufsaußendienst operativ und administrativ im Tagesgeschäft - zu deinen zentralen Aufgaben zählen dabei die serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen.
• Du übernimmst eigenständig die professionelle Vor- und Nachbereitung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebots- und Abwicklungsphase, indem du alle erforderlichen Unterlagen einholst und koordinierst.
• Du pflegst und verwaltest sorgfältig Kundenlisten und stellst deren Aktualität sicher.
• Darüber hinaus unterstützt du den Verkaufsaußendienst aktiv bei der Bestandsbearbeitung, unter anderem im Bereich von Ersatzgeräten.
• Mit der übersichtlichen Aufbereitung und Auswertung von Reports unterstützt du interne Entscheidungsprozesse.

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsrelevante Berufserfahrung
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Starkes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) - fortgeschrittene Skills im Umgang mit Excel sind ein Vorteil
• Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten macht dir Freude
• Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, scheust dich nicht Projekte voranzutreiben und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick
• Affinität für KI-Tools (z.B. Copilot) und Anwendungserfahrung im Arbeitsalltag sind ein großes Plus!

DAS BIETEN WIR DIR:

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
• Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
• Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
• Fairness: Attraktive Vergütung ab 2700,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter [email protected]