Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel

- Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung

- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden

- Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen

- Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen

- Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld

- Sehr gute MS-Office-/MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams

- Kenntnisse in Azure Devops (nice to have)

- Kenntnisse in Power Automate (nice to have)

- Kenntnisse in Planisware Orchestra (nice to have)

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise mindestens zwei Fremdsprachen

- Erfahrung mit Planisware von Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

- Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

- Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

- Technisches Grundverständnis und hohe Qualitätsorientierung

Das bieten wir Ihnen

- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026

- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.