Mitarbeiter*in/Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die

Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der

Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen

Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz

Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr

breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege

von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen

Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet

ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den

Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen

bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und

Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management

(BEFM) amArbeitsort Berlin eine/ein

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: BEFM138002

Stellenangebots-ID: 1498605

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

1. Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere:

• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders

und Terminüberwachung

1. Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere:

• Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für

Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der

Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z.B.

Kurzmitteilungen

• Terminkoordination mit mehreren Beteiligten
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

1. Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements,

insbesondere:

• Entgegennahme von Schadensmeldungen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw.

Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich

Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in

Abstimmung mit dem/der Objekt-/Betriebs-/Baumanager/-in

• Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen,

freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal

• Überwachung der Ausführung vor Ort
• Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem

Objekt-, Betriebs- und Baumanagement

• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen

Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur

Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung

1. Rechnungsbearbeitung

• Auftrags- und Kostenerfassung im SAP-gestützten IT-Fachverfahrens BALIMA

und Vorkontierung

• Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des

Betriebes

• Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der

rechnerischen Richtigkeit

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder

immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare

Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management

wünschenswert

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische

Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung

• Kenntnisse in SAP und des SAP gestützten Fachverfahrens BALIMA bzw. die

Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office),

insbesondere Excel

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und

Handeln

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und

zielorientiert zu arbeiten

• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes

Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu

treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen

einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der

Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bzw. 31 Tage ab 2027)
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 08.11.2026 über die zentrale

Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498605

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der

Telefonnummer (0228) 84846404 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Kropp unter der

Telefonnummer (0228) 84848198.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer

Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind

grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende

Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den

Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere

Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)

entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir

freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen

gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,

ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte

Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des

Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse

finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse

begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich

oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit

Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498605. Der Link unten führt sie zu der Seite.