Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d)

Über Jebens Industriebau GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und

Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen?

Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien

von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du

bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der

Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe

Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende

Spuren hinterlässt. Was erwartet Sie? Sie übernehmen das

kaufmännische Facility Management Sie unterstützen die

kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind

Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und

Dienstleister:innen Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und

koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister

in Abstimmung mit den Verantwortlichen Sie erstellen Angebote mit

DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und

erstellen Kostenübersichten Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten,

führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick Sie

unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei

organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie koordinieren

Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und

Geschäftspartner:innen Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten

Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und

Präsentationen Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation

und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung,

Team und externen Ansprechpersonen Was sollten Sie mitbringen? Sie

haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in

der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem

vergleichbaren Bereich Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen

Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse

in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil Sie arbeiten

selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten

setzen Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS

Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook Sie kommunizieren

freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch

Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus Was

bieten wir Ihnen? Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine

faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50%

Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird Attraktiver Arbeitsplatz: Du

arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit

guter Verkehrsanbindung Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von

einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung,

Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag

Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem

familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit

im Team Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter -

Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei

unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur

wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der

Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine

Bewerbung über Workwise .