Büroassistenz (m/w/d) für soziales Projekt

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort Krefeld fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Als Projektverwaltung unterstützt du uns in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

✓ Als Projektverwaltung bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.

✓ Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.

✓ Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.

✓ Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

✓ Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise

✓ Wertschätzender Umgang mit Menschen

✓ Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

✓ kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm