Personalsachbearbeiter (m/w/d)

**Öffentliche Stellenausschreibung

Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**

befristet für die Zeit eines Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit neu zu besetzen.

Das **Aufgabengebiet** umfasst insbesondere:

**Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung)**

- Erledigung von Einstellungsformalitäten

- Erstellung von Arbeitsverträgen

- Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen

- Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse

**Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten**

- Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen

- Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen

- Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (z. B. Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen, Abmahnungen)

- Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub

- Prüfung von Nebentätigkeiten

- Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit

- Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen

- Führen und Verwalten von Personalakten

- Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen, Krankenkassenwechsel, Fehlzeiten, Prüfung und Überwachung von Zulagen bzw. Zuschlägen, Pfändungen, Meldungen an Krankenkassen

**Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses**

- Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen

- Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leitung

- Prüfung der Ansprüche (Abfindung, Resturlaub u. ä.)

- Erstellen der Abgangsunterlagen, Arbeitsbescheinigungen

**Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes**

- Vorbereitung, Erfassung und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen

- Überwachung des Einsatzes der Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragten

- Entgegennahme und Weiterleitung der Unfallmeldungen und Zusammenarbeit mit der Unfallkasse

- Einleitung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende **Voraussetzungen** erwartet:

- Diplom-Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) oder Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse (Abschluss mit DQR-6-Niveau)

- Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf

- Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 nach GeR/CEFR)

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine **befristete Vollzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden**.

Bewertung:

Die Stelle ist mit der **Entgeltgruppe 9b TVöD** bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 48.500,00 EUR bis 68.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **18.10.2026** über unser [Onlinebewerberportal](https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=baa9d8af-9e82-4c2d-ae2d-a9a918c183b0,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.