Exportsachbearbeiter*in

EXPORTSACHBEARBEITER (M/W) – TEILZEIT (Vollzeit möglich)

Über uns VAN DER MOLEN Process Technology GmbH unterstützt weiterhin Kunden, die unsere Anlagen erworben haben, und ist spezialisiert auf After-Sales-Lösungen im internationalen Umfeld der Food and Beverage Industrie. Wir sorgen dafür, dass Ersatzteile, Serviceleistungen und Dokumentationen reibungslos verfügbar sind und betreuen unsere Kunden weltweit nach dem Kauf. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, in dem Ihre Arbeit direkt zur Zufriedenheit unserer internationalen Kunden und Lieferanten beiträgt!

Ihr Profil / Ihre Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Exportvertrieb oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle und internationalem Geschäftsverkehr
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ATLAS und ERP-Systemen (z. B. Navision)
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Französisch wünschenswert
• Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im direkten Kontakt mit nationalen und internationalen Lieferanten

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen (ABD)
• Bearbeitung von Zolldokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR.1)
• Abwicklung von Akkreditiven
• Rechnungserstellung und Überprüfung von Lieferantenerklärungen
• Angebotserstellung, -verfolgung und Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst
• Aufbau und Pflege von Lieferantenkontakten
• Betreuung von After-Sales-Prozessen für unsere internationalen Kunden

Wir bieten

• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team
• Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Vollzeit- oder Teilzeitregelungen
• Direkte Einbindung in wichtige Projekte mit sichtbarem Einfluss