Sekretär (m/w/d) Oberarztsekretariat Chirurgische Klinik und P...

# Sekretär (m/w/d) Oberarztsekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik Management und Verwaltung

- Einsatzort: Bochum

- Umfang: Vollzeit

- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

- Befristung: Unbefristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

## Unsere Benefits

- **Für den Geldbeutel**

- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken

- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)

- **Kein Sprung ins kalte Wasser**

- Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können

- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

- **Wir lieben Weiterentwicklung**

- Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“

- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

- **Mitarbeitervergünstigungen**

- Dienstrad-Leasing

- DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität

- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

- Mitarbeitenden-App

- **Sport- und Gesundheitsangebot**

- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)

## Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrungen in einem Chirurgischen Oberarztsekretariat von Vorteil

- Kommunikationsstarke, team- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit

- Selbstständige und eigenverantwortlich strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert sind auch Kenntnisse in MEDICO

- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion und Loyalität

## Aufgaben

- Organisation des Oberarztsekretariates inkl. Terminkoordination, Telefonbetreuung, E-Mail-Verwaltung und eigenständiger Erledigung der Korrespondenz

- Unterstützung und Zuarbeit im Chefarztarztsekretariat

- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

- Betreuung von Famulant/innen, Praktikant/innen, Doktorand/innen und PJler/innen

- Unterstützung bei der ärztlichen Dienstplangestaltung (Time Office)

- Bearbeitung von Gutachten-Vorgängen

- Bearbeitung von Dienstreise-Vorgängen

- Datenmanagement sowie Vorbereitung OP-Programm

## Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

## Kontakt

Claudia Knötzsch

Leitung Medizinische Servicebereiche

0234 - 302 3403