Innendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)

📍 Standort: Versicherungsagentur Chantraine Ganser, Stolberg-Breinig

🕒 Teilzeit (mind. 20h/Woche) oder Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem kleinen, aber dynamischen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Kunden professionell zu betreuen? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben:

✅ Kundenbetreuung & erste Anlaufstelle: Du empfängst Kunden in der Agentur, nimmst ihre Anliegen entgegen und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation.

✅ Organisation & Verwaltung: Du hältst das Büro am Laufen, kümmerst dich um E-Mails, Post und Ablage und sorgst für reibungslose Abläufe.

✅ Vertriebsunterstützung: Du bereitest Beratungstermine vor, pflegst Kundendaten und unterstützt den Vertrieb mit wichtigen Informationen und Unterlagen.

✅ Kommunikation & Koordination: Du stehst in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, klärst Vorgänge mit Konzernabteilungen und hältst Kunden proaktiv auf dem Laufenden.

✅ Eigenverantwortung: Du bringst dich aktiv ein, verbesserst Prozesse und sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn die Geschäftsführung mal nicht im Büro ist.

Das bringst du mit:

🔹 Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Versicherung, Büromanagement, Kundenservice o. Ä.)

🔹 Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig

🔹 Kommunikationsstärke & Kundenorientierung – du hast Freude am Umgang mit Menschen

🔹 Sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Office-Software

🔹 Flexibilität & Verantwortungsbewusstsein – du bist da, wenn es darauf ankommt

Das bieten wir:

✨ Unbefristete Anstellung & langfristige Perspektive

✨ Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung

✨ Arbeitszeiten flexibel gestaltbar, aber idealerweise innerhalb unserer Öffnungszeiten:

Mo–Fr 9–13 Uhr, Di & Do auch nachmittags 15–18 Uhr.

✨ Ein kleines, eingespieltes Team & kurze Entscheidungswege

✨ Moderne digitale Arbeitsprozesse

✨ Individuelle Einarbeitung & Unterstützung

✨Langfristige Möglichkeit, weitere Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

💶 Vergütung: Attraktives Gehalt je nach Erfahrung

📩 Interesse? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf dich!