Projektmitarbeiter/in für die Digitalisierung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projektmitarbeiter/in

für die Digitalisierung (m/w/d)

- Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

- Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. Besoldung nach A 11 SHBesG (weitere Informationen gibt es hier)

- Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich

- Beschäftigungsdauer: unbefristet

- Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Über uns:

Die Stadtverwaltung Itzehoe (32.000 Einwohner*innen) befindet sich im Bereich der Digitalisierung in einem Wandel, der viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

Hier können Sie Digitalisierungsprozesse nach innen für die Verwaltung sowie nach außen für die Bürger*innen aktiv umsetzen. Wir suchen eine ideenreiche Persönlichkeit, die Lust hat, sich engagiert in diesen Entwicklungsprozess einzubringen und dabei alle Beteiligten mitzunehmen. Eine Vielzahl von Digitalisierungsprojekten werden durch unser Digitalisierungsteam von der Idee bis zur Umsetzung begleitet. Unser Digitalisierungsteam ist Teil der Abteilung IT & Digitalisierung und besteht derzeit aus zwei Personen.

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Teil des Teams werden?

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

- Sie beraten und unterstützen alle Bereiche der Stadtverwaltung Itzehoe im Zuge der Digitalisierung.

- Sie sind zuständig für die Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte – z.B. Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (E-Akte), eines Bewerbungsportals oder verschiedener Angebote gemäß Onlinezugangsgesetz

- Sie wirken bei der Organisation und Umsetzung von SmartCity Projekten mit.

- Sie unterstützen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen hinsichtlich der Digitalisierung, Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Bezug auf die Gestaltung von Prozessen und Strukturen.

- Weiterhin liegt die Netzwerkarbeit in Ihrem Aufgabenbereich.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

- Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung oder die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts / Public Administration) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik.

- Alternativ verfügen Sie über ein anderes Studium (Bachelor) in Kombination mit aufgabenbezogener Berufserfahrung.

- Sie bringen fundierte Prozessmanagement- und Projektmanagement-Kenntnisse, eine Affinität für Digitalisierungslösungen, grundlegende IT-Kenntnisse, ein technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit neuen Medien mit.

- Es zeichnet Sie aus, dass Sie innovativ sind und dass Sie Menschen bei Veränderungen aktiv begleiten können.

Wünschenswert:

- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen

- Kenntnisse im Bereich des eGovernment, des Online Zugangsgesetzes und des Datenschutzes

- Organisationstalent, Affinität zum Projektmanagement

- Kreativität, Ideenreichtum und Begeisterungsfähigkeit

- ausgeprägte Kommunikationsstärke

- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

- selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher U...