Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kommando Informationstechnik-Service der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

* Sie sind die Ansprechstelle für das Personal der Abteilung.

* Sie erledigen Büro- und Schreibarbeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung elektronisch und in Papierform, Versendung von Unterlagen, Vorgangsbearbeitung und Telefonate führen.

* Sie nehmen Anfragen entgegen, erteilen und leiten Auskünfte weiter.

* Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive der Führung von Urlaubsakten.

* Sie organisieren Dienstreisen, Termine und andere Veranstaltungen.

* Sie übernehmen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

* Sie erstellen Arbeitsvorlagen für Besprechungen.

* Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

* Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

* Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

* Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

* Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.

* Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.

* Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeit als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.

* Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.

* Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation, nachgewiesen durch Vorlage von Arbeitszeugnissen.

sonstige Informationen:

* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

* Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/