Assistenz Verwaltung & Teilnehmerorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz für unseren Standort in Kelheim.

Sie sind häufig die erste Ansprechperson am Telefon und unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um unsere Teilnehmer.

### Ihre Aufgaben

- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

- Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten und Teilnehmern

- Terminvereinbarung und Terminkoordination

- Ausfüllen und Bearbeiten von AVGS-Unterlagen

- Anlegen neuer Teilnehmer in unseren Systemen

- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Unterlagen

- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

- Organisatorische Unterstützung unserer Coaches und des Teams

**Wichtig:** Bei der Stelle handelt es sich um eine organisatorische und administrative Tätigkeit. Eine pädagogische Betreuung oder Beratung der Teilnehmer gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

### Das bringen Sie mit

- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Empfangs- oder Kundenservicebereich

- Eine freundliche, sympathische und professionelle Art am Telefon

- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

- Gute organisatorische Fähigkeiten

- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

### Das bieten wir Ihnen

- Eine unbefristete Vollzeitstelle

- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe

- Ein freundliches und kollegiales Team

- Kurze Entscheidungswege

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

### Was uns besonders wichtig ist

Unsere Interessenten und Teilnehmer lernen uns häufig zuerst am Telefon kennen. Deshalb suchen wir jemanden, der **gerne mit Menschen spricht und durch eine freundliche, sympathische und offene Art einen positiven ersten Eindruck vermittelt.**

**Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sollten Sie mitbringen.**