Personaleinsatzplaner (m/w/d) für Events und Catering - VIECON Messe Wien, VIECON Vienna Congre...

GOURMET stellt sich vor... seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit. Was uns ausmacht?

Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Als Mitarbeiter:in in der Personaleinsatzplanung sorgen Sie dafür, dass unsere Veranstaltungen personell optimal besetzt sind. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Mitarbeiter:innen und unterstützen einen reibungslosen Ablauf unserer vielseitigen Events.

Bei uns arbeiten Sie... daran, unseren Personalbedarf zu analysieren und interne sowie externe Mitarbeiter:innen passgenau für Veranstaltungen einzuplanen an der Erstellung und laufenden Anpassung der Personaleinsatzpläne für unsere Events an der Koordination von fixem und fallweisem Personal sowie der rechtzeitigen Organisation von Fremdpersonal als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen und verantworten die Abstimmung, Kontrolle und Abrechnung der Einsätze an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Personalabrechnung als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebsleiter:innen, Veranstaltungsverantwortlichen, Mitarbeiter:innen und HR am Onboarding und der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen und unterstützen deren erfolgreichen Start im Unternehmen aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen in der Personaleinsatzplanung Wir freuen uns auf Sie und...

Ihre abgeschlossene Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT) Ihre fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil) Ihre Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook) Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre schnelle Entscheidungsfindung Ihren einwandfreien Leumund für unsere Sicherheitsüberprüfungen bei Veranstaltungen Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag) Wir machen Gutes besser... mit einem Arbeitsmodell aus vier Bürotagen und einem fixen Homeoffice-Tag pro Woche mit planbaren Arbeitszeiten auf Basis eines langfristig abgestimmten Veranstaltungskalenders mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die neben der Personaleinsatzplanung auch die Begleitung von durchschnittlich einer Veranstaltung pro Woche sowie rund zwei Wochenenddiensten pro Monat umfasst mit modernem Firmenlaptop, auch zur privaten Nutzung mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens EUR 2.800,- brutto auf Basis einer All-in Vereinbarung.

Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben. Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.

Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Selma Kowarzik. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!