Mitarbeiterin Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bei der swb Services GmbH sorgst du dafür, dass Unternehmen, kommunale Einrichtungen und Privatkunden zuverlässig mit Strom, Wärme, Dampf und Kälte versorgt werden – intelligent, zukunftssicher und effizient. Mit deinem Einsatz trägst du dazu bei, dass Energie dort ankommt, wo sie gebraucht wird, und leitest einen spürbaren Beitrag zur Energiewende. Unsere Dienstleistungen reichen von Effizienzberatung über maßgeschneiderte Energiekonzepte bis hin zu langfristigen Contracting-Lösungen, bei denen wir als Komplettpartner an der Seite unserer Kunden stehen. In all diesen Aufgaben zählt dein persönlicher Beitrag – dein Fachwissen, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Mut zu sagen: Ich mach das.

Wir suchen zum 01.02.2027 in Vollzeit und unbefristet eine engagierte Unterstützung für das Team Post- und Dokumentenmanagement der swb Services GmbH.

Dokumente sicher managen. Wir machen das. Machst du mit?

Das machst du bei uns

- Du erfasst Poststücke, ordnest diese mit Hilfe von IT-Anwendungen wie SAP zu und lieferst sie aus

- Du druckst, sortierst und kuvertierst Post und bist für die individuelle Frankierung und ggfs. Digitalisierung verantwortlich

- Auch das Erstellen von Mitarbeiterausweisen für verschiedene Konzerngesellschaften und das Layouten von Dokumenten gehören zu deinen Aufgaben

- Du bist für die Lagerführung zuständig und übernimmst selbstständig die Bestandspflege und Nachbestellung

- Die Maschinenpflege (Kuvertier- und Frankiermaschine, Drucker, Scanner, Öffnungsautomat usw.) sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (Patronentausch, Rollentausch, Reinigung, Fehlerbehebung usw.) fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

- Du verknüpfst Lieferscheine mit Rechnungen, sendest digitale Eingangspost an die richtigen Adressaten und übernimmst ggfs. Botenfahrten

Das bringst du mit

- Du verfügst über erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten oder vergleichbaren Tätigkeiten und bist bereit, bei Bedarf auch schwere Pakete bis zu 25 kg zu bearbeiten

- Du bist selbstständiges Arbeiten gewohnt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl

- Serviceorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick

- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie technisches Verständnis runden dein Profil ab

- Digitale Anwendungen nutzt du sicher und bist offen für neue Technologien sowie den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Dazu gehören Kenntnisse der MS-Office 365 Produkte und Erfahrung mit SAP sowie CRM- (z.B. SSC) und Nutzerverwaltungssystemen (z.B. BPV)

- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen, die motiviert sind, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Deine Vorteile

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive

- Vergütung mit Sonderzahlungen

- 40 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub

- Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand

- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform

- E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität

- Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden

- Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how

- Familienfreundliche Unternehmenskultur

Die Vergütung dieser Stelle wird individuell vereinbart.

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.

Dein Kontakt

Stefanie Sommer

Personalmarketing & Recruiting

T 01758543729