Buchhalter – WEG- & Immobilienverwaltung (m/w/d)

RUBY Real Estate Management GmbH

RUBY Real Estate steht für professionelle Immobilienverwaltung mit Erfahrung, persönlicher Betreuung und modernen Strukturen. Als Teil der MSS Gruppe verbinden wir langjährige Immobilienkompetenz mit digitalen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an die Qualität unserer Arbeit.

Das bieten wir

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Unternehmen als Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexibles Arbeiten: Nach der Probezeit bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Parkplatz: Eigener Firmenparkplatz, den man auch privat nutzen kann
• Moderne Ausstattung: Firmenhandy und Laptop für Ihren Arbeitsalltag
• Gut versorgt: Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Kurze Wege: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
• Verantwortung: Eigenständiger Aufgabenbereich mit Raum für Ihre Erfahrung

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Eigenständige Betreuung der WEG- und Mietbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung und Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektkonten
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und buchhalterischen Auswertungen
• Unterstützung bei Aufgaben der internen Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Enge Abstimmung mit der Immobilienverwaltung und weiteren internen Ansprechpartnern

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mietbuchhaltung oder in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Immobilienverwaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. IMPOWER)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bereit für Ihren nächsten Schritt?

Sie möchten Ihr Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung einbringen und Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt als Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei RUBY Real Estate in Düsseldorf!