Mitarbeiter/in Sekretariat & Personalwesen (m/w/d)

Über uns:

Erdenkind e.V. ist ein gemeinnütziger Träger im Bereich der sozialen Arbeit. Aktuell befinden wir uns im Aufbau und suchen zur Unterstützung unseres Teams zum 1. Dezember 2026 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat & Personalwesen in Vollzeit oder Teilzeit, z. B. 28–40 Stunden/Woche. Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung in Anlehnung an den TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariat & Office Management
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu MitarbeiterInnen, KlientInnen, Ämtern, AuftraggeberInnen und weiteren externen Projektbeteiligten
• Personalverantwortung für die Mitarbeitenden
• Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets und Auswertung selbiger gemeinsam mit dem Vorstand
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie professionelle Telefon- und Korrespondenzführung

Personalwesen / HR-Administration:

• Administrative Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (von der Vertragserstellung bis zum Austritt)
• Pflege von Personalakten, Zeiterfassung und Urlaubskorrespondenz
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Ausschreibungen schalten, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzausstattung
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Aufstiegschancen und die Möglichkeit den Aufbau aktiv mitzugestalten
• Direkten Zugriff auf den Vorstand und kurze Dienstwege
• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!