Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Büroorganisation in Teilzeit

IW Engineering GmbH · Chemnitz · Teilzeit · unbefristet

Über uns:

Die IW Engineering GmbH ist im Zuge des Zusammenschlusses dreier etablierter Unternehmen aus den Bereichen Automation, Informatik und Personaldienstleistung entstanden. Mit Sitz in Chemnitz wachsen wir stetig weiter und suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Position mit Schwerpunkten in der Personalsachbearbeitung, im Rechnungswesen, in der Büroorganisation sowie die IT gestützte Weiterentwicklung dieser Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen / Zuarbeit Steuerberater
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Wünschenswert Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. DATEV)
• Rechnungsprüfung, -erfassung und Zahlungsverkehr
• Zusammenstellung und Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater für die mtl. BWA
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Büroorganisation

• Terminmanagement (intern und extern)
• Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
• Korrespondenz und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Hohes Maß an IT-Affinität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Interesse für die Automatisierung und Weiterentwicklung von IT gestützten Büroprozessen.
• Erfahrung in den Bereichen Personal und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365;
• Kenntnisse in DATEV bzw. vergleichbarer Buchhaltungssysteme
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und dem Steuerberater

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen Aufgabenfeld im Stadtzentrum von Chemnitz
• Jahresgehalt: 25.000 – 27.000 € brutto zzgl. Boni (bei 20 - 25 Stunden pro Woche)
• Arbeitsumfang: 20 - 25 Stunden pro Woche mit täglicher Bürobesetzung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice an einigen Tagen im Monat nach Absprache möglich
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected].