MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

### Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

### Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[[email protected]](mailto:[email protected])

☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X142759-1

Ausschreibungszeitraum: von 07.10. bis 20.10.2026

### Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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### Titel des Stellenangebotes:

## MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

### Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings.

- Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

- Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich.

- Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise.

- Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen in Abstimmung mit den Sicherheitsbehörden vor Ort.

- Fachübersetzungen (m/w/d): Schriftliche Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch) zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben beider Nationen.

- Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld

- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen

- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage

- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

*Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.*

**Ausübungsorte der Stelle:**

US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD

USAG WIESBADEN

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

ENGINEERING DIVISION

DESIGN BRANCH

WIESBADEN

### Weitere Informationen zum Stellenangebot:

**Anzahl der offenen Stellen:**

1

**Frühester Beginn der Tätigkeit:**

Sofort

**Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:**

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

**Führungsverantwortung:**

**                ☐Ja**

**               ☒Nein**

**Arbeitszeit:**

38,5 Stunden/Woche

### Anforderungen an den Bewerber

**Fähigkeit/Bildung:**

MINDESTENS Realschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden Beruf PLUS 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

**Kenntnisse und Fertigkeiten:**

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

**Führerscheine: **

Klasse B

**Sprachkenntnisse:**

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

**Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:**

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 5.774,81 €

BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.