Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitsort: Tübingen, Gartenstraße 12.

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württemberg bildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor („Kirchenmusiker B“) und Master („Kirchenmusiker A“) aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel) und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlich anerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- und Rektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegend aus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeist mit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung als Kirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet die Hochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen und Dozenten.

Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, befristet für 2 Jahre.

Wozu Sie berufen sind

Leitung des Studiensekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums Beratung über Stipendien aus Stiftungen Koordination des Erasmus-Programms

Was Sie dafür mitbringen

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket) Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 048377.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Hannah Knauer | Telefon 0711 2149-826 Fachbereich: Thomas Mandl | Telefon 07071 9259-97

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.