Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Das sind wir Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen

• Recruiting: Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio

• Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV

• Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse

• Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Tägliche Arbeit mit Personio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen

Dein Profil

• Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar

• Fachkenntnisse: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld

• Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools

• Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)

• Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen

• Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio

• Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke

• Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld

Über uns Gemeinsam unter einem Dach. Mpire ist der zentrale Dienstleistungspartner der RIVA-Gruppe. Wir bündeln Kompetenzen in den Bereichen Personal, IT, Finance, Einkauf und Marketing und unterstützen damit die Unternehmen unserer Gruppe im Hintergrund. Auch das Recruiting wird zentral durch Mpire begleitet. Deshalb führt dich deine Bewerbung – unabhängig davon, bei welchem unserer Partnerunternehmen du dich bewirbst – über unser gemeinsames Bewerbermanagement.Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne unkompliziert und direkt unter [email protected]. Wir freuen uns, von dir zu hören!