Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Hauptschule Vechelde

Der Landkreis Peine (rd. 137.000 Einwohner/innen) sucht

für seinen Fachdienst Schule, Kultur und Sport, zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

für den Einsatz im Sekretariat der Albert-Schweitzer-Hauptschule Vecheldein

Teilzeit.

(unbefristet / 19,5 Std./Wo. / EG 6 TVöD-VKA)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst,

Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen

Kommunikation, Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen,

Änderungsmeldungen an Schulträger

- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte

- Erfassung und Auswertung von Schüler-/Lehrer- und Gremienmitgliedern in

entsprechende Datenbanken incl. der Daten– und Formularpflege

- Vorbereitung/Mitarbeit bei der Zeugniserstellung

- Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler

- Führen von Statistiken

- Führen der Schulkonten

- Führen und Überwachen des Landesbudgets und des kommunalen Budgets

- Aufgaben im Zusammenhang mit der Schulverpflegung

- Vorbereitung von Kooperationsverträgen u.a. für den Ganztagsbetrieb

- Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und

Info-Veranstaltungen

- Vorbereitung und Ausführung von Bestellungen

- Prüfung von Lieferungen und der Rechnungen

- Antragsannahme im Rahmen der Schülerbeförderung und Aushändigung der

Sammelschülerzeitkarten in Form von D-Tickets und Ersatzbescheinigungen

- Abwicklung von Schülerschäden

- Meldung von Schulversäumnissen, Überwachung der Schulpflichterfüllung

- Mithilfe bei Schulbuchausleihe

Durch die erforderliche Einarbeitung von Ferienzeiten sind wöchentlich ca. 2

Stunden mehr zu leisten.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für

Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

- Mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung in einem/r Sekretariat/Kanzlei/

Notariat

- Sie haben zuletzt in Ihrem Ausbildungsberuf gearbeitet

- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit

- Teamfähigkeit

- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

- Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word,

Excel)

Unser Angebot:

Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes,

abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit allen

tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

(TVöD), dazu gehören u.a.:

- eine sichere und anforderungsgerechte Bezahlung mit Entgeltgruppe 6 des

TVöD-VKA (1.620,15 € - 1.963,10 € brutto/Monat; abhängig von der jeweiligen

individuellen Er-fahrungsstufe) mit jährlicher Sonderzahlung

- die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

- eine Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des

Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte

- eine leistungsorientierte Entgeltkomponente

- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

- Zuschuss zum D-Jobticket

- Kooperation mit Epassi Sports (ehemals Hansefit)

- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen

Betriebssportgemeinschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier

http://www.landkreis-peine.de/Aktuelles/Stellenangebote/

Bewerbungsende: 31. Oktober 2026

Hinweise:

Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu

vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem

Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden

begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur

Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung /Gleichstellung in der

Bewerbung deutlich angezeigt werden.

Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Notka unter

05171/401-6140 gerne.

Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Riemer unter

05171/401-1165 gerne.