Leitung (m/w/d) des Referats 1.1 Personal und Lehrorganisation

An der Hochschule sind derzeit rund 60 Verwaltungsmitarbeitende

tätig; zudem unterrichten etwa 240 Lehrende derzeit rund 650

Studierende. Das Referat 1.1 umfasst die Bereiche Personal und

Lehrorganisation. Der Bereich Personal betreut alle

Mitarbeitendengruppen der Hochschule sowie Lehrbeauftragte vom

Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden. Die Lehrorganisation stellt die

Durchführung eines anforderungsgerechten Lehrangebots sicher. In

dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl die

Steuerung vielfältiger personalrechtlicher und lehrorganisatorischer

Aufgaben als auch die strategische und konzeptionelle

Weiterentwicklung des Referats. Die Hochschule für Musik Würzburg

sucht zum 01.01.2027 die Leitung (m/w/d) des Referats 1.1 Personal und

Lehrorganisation unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das

Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Leitung des Referats 1.1 Personal

und Lehrorganisation und Führung eines Teams von derzeit fünf

Mitarbeiterinnen Strategische Steuerung, Optimierung, kontinuierliche

Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe und

Verwaltungsprozesse des Referats mit dem Ziel einer effizienten,

serviceorientierten und zukunftsfähigen Aufgabenerfüllung

Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Fragen des Hochschul-,

Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts Beratung der Hochschulleitung in

strategischen und grundsätzlichen Personalfragen und Vorbereitung von

Beschlussvorlagen und Entscheidungen der Hochschulleitung zu

personalrelevanten Themen Rekrutierung sämtlicher

Mitarbeitendengruppen und Betreuung des Bewerbermanagementsystems

Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge Vertrauensvolle

Zusammenarbeit mit dem Personalrat Bewirtschaftung des Stellenplans

und Mittelbewirtschaftung der Personalausgaben Anwendungsbetreuung

für das Personalprogramm SAP/VIVA Berichtswesen und Statistiken Das

bringen Sie mit: Sie sind eine Führungskraft, die in ähnlicher

Position bereits fachlich wie auch persönlich Führung erfolgreich

unter Beweis gestellt hat Sie können eine abgeschlossene

Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn

Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer

Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare beamtenrechtliche

Qualifikation nach dem Leistungslaufbahngesetz (LlbG) oder einen

erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in –

Beschäftigtenlehrgang II oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches

Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Personalwesen

vorweisen Sie haben mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im

Personalmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst und/oder im

Hochschulbereich Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Hochschulrecht,

im Beamtenrecht, im Tarif- und Arbeitsrecht sind von Vorteil Sie

denken strategisch, leiten Struktur- und Prozessbedarfe davon ab und

setzen sie mit Tatkraft und Konsequenz operativ um Sie sollten eine

Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung in der erfolgreichen

Optimierung von Verwaltungsprozessen haben Sie sind Teamplayer,

erkennen aber auch, wann Führung gefragt ist. Ihre Mitarbeiterinnen

führen und motivieren Sie, nicht zuletzt durch Ihr Vorbild zu besten

Leistungen. Sie schaffen eine menschlich angenehme Arbeitsatmosphäre,

nicht nur in Ihrem direkten Verantwortungsbereich Eine Musikhochschule

bringt gegenüber anderen Organisationen ihre Besonderheiten mit. Dem

begegnen Sie mit großer Offenheit für die Belange Ihres Gegenübers,

Flexibilität im Denken, Empathie und ausgeprägter

Kommunikationsstärke auf allen Ebenen Sie verfügen über sehr gute

EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft 365, idealerweise auch im

Personalprogramm SAP/VIVA und im Bewerbungsportal BITE) Das dürfen

Sie erwarten: Eine spannende, vielseitige Aufgabe, in die Sie Ihr

gesamtes Know-how und Ihre Persönlichkeit einbringen können Ein

erfahrenes, zuverlässiges Team, das Sie in operativen Tätigkeiten

entlastet Eine Vergütung entsprechend den persönlichen bzw.

tariflichen Voraussetzungen derzeit bis Besoldungsgruppe A 13 bzw.

Entgeltgruppe 13 TV-L Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des

öffentlichen Dienstes Diverse Möglichkeiten, sich fortzubilden Ein

attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage Würzburgs mit

Mitarbeiterparkplatz Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des

mobilen Arbeitens (Homeoffice) Jobticket, Jobbike hausinterne,

wöchentliche Yoga- und Fitnesskurse sowie Möglichkeit, am

Hochschulsport der Universität Würzburg teilzunehmen (Kursangebote,

Fitnessraum und Schwimmbad) Erkennen Sie sich wieder? Wir freuen uns

auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für

Musik Würzburg und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei

im PDF-Format an https://www.hfm-wuerzburg.de/stellenausschreibungen

bis spätestens 01.11.2026 . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den

Kanzler Herrn Roland Ulsamer ([email protected]). Allgemeine

Informationen finden Sie unter https://www.hfm-wuerzburg.de. Die

Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Musik Würzburg fördert

die Gleichstellung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte

Frauen ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Wir weisen darauf hin,

dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des

Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.