Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz - Rhein-Kaserne Koblenz

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

* Sie nehmen Meldungen der Nutzer (z.B. Störungen, Beschwerden, Aufträge) per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt an.

* Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Betreiber-, Nutzer-, Tätigkeits- und Reinigungsmeldungen im System SASPF.

* Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Instandhaltungsaufträge für nicht planbare Leistungen im System SASPF und unterstützen das technische Gebäudemanagement bei der Bearbeitung und Überwachung der Aufträge.

* Sie führen eine arbeitstägliche Qualitätssicherung der Daten in SASPF inkl. Fehlerkorrekturen durch und erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an den Nutzer nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.

* Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, die Terminüberwachung und Koordinierungstätigkeiten.

* Sie buchen die Stundenrückmeldungen der geleisteten Arbeitsstunden auf die Instandhaltungsaufträge in SASPF, überwachen den Eingang der Rückmeldungen und fordern diesen bei Bedarf im Technischen Gebäudemanagement ein.

* Sie unterstützen bei der Anforderung von Liegenschafts- und Betriebsgerät für das Technische Gebäudemanagement.

* Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen und bei Bestellanforderungen sowie Abrufen aus Rahmenverträgen im System SASPF.

* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

* Es ist eine Stelle zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

* Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).

* Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.

* Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

* Sie verfügen über eine Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-KFZ erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

* Sie sind kommunikativ, verfügen über einen freundlichen sowie sicheren Umgang am Telefon und arbeiten gerne in einem Team.

* Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten.

* Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation, Aufgabenstellung und Struktur sowie der Prozessabläufe innerhalb eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.