Bürosachbearbeiter m/w/d im Rechts- und Ordnungsamt

Landratsamt Sonneberg

- Der Landrat –

*Stellenausschreibung*

Im Rechts- und Ordnungsamt des Landratsamtes Sonneberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Bürosachbearbeiters (m/w/d) zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Bei Bewährung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Sekretariatsarbeiten
• Büroorganisation
• Führen der Rechtsbibliothek des Amtes und Auskunftserteilung zu Fundstellen von Gerichtsentscheidungen, Gesetzblättern und Staatsanzeigern
• Erstellung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen
• Termin- und Fristenkontrolle für die Amtsleitung in Abstimmung mit den Sachgebieten des Rechts- und Ordnungsamtes
• Führung eines Fristenkalenders
• Erfassung von Gerichtspost
• Register und Ablage Schriftverkehr
• Protokollführung und Sitzungsdienst
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltes

Anforderungsprofil und Kenntnisse:

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
• wertschätzender Umgang mit Menschen, Freude am Umgang mit Bürgern
• soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie von Fachanwendungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vergütet, sofern die Qualifikationserfordernisse erfüllt sind.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, sämtliche Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis spätestens 27.10.2026 ausschließlich online über die Homepage des Landkreises Sonneberg.

Kosten für das Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Sonneberg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ihre abgegebenen personenbezogenen Daten werden nach zwei Monaten datenschutzkonform gelöscht.

Sonneberg, den 05.10.2026

Robert Sesselmann

Landrat