Service Administrator (m/w/d)

• Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Anlagen und Lösungen für eine der weltweit anspruchsvollsten Hightech-Branchen entwickelt und betreut. Als Teil eines globalen Konzerns profitieren Mitarbeitende von einem internationalen Umfeld, langfristigen Perspektiven und der Zusammenarbeit mit namhaften Industriekunden. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur prägen das Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Position in einer wachstumsstarken Hightech-Branche
• Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusmodell
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem innovativen technologischen Umfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Serviceleistungen, Ersatzteile und Vertriebsanfragen
• Überwachung und Steuerung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit an externen Lagerstandorten
• Organisation und Koordination logistischer Prozesse zur termingerechten Lieferung von Produkten und Ersatzteilen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Import-, Export- und Zolldokumentationen
• Einholung, Bewertung und Auswahl von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung im Einkauf
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
• Eigenständige Fakturierung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bereich Import, Export und Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.

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