Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

## Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Beim **Landkreis Schaumburg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen:

**Verwaltungsmitarbeiter/in**

**- Entgeltgruppe 5 TVöD -**

#### Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung

- Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen

- Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsisches Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)

- Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

#### Profil

- Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I

oder

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung

(z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)

- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift

- hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte

Dienstleistungsorientierung

- hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit

- Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

#### Angebot

Wir bieten **abwechslungsreiche und verantwortungsvolle** Tätigkeiten – **flexible und familienfreundliche** Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit **individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.**

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

- **Befristete Einstellung **als Tarifbeschäftigte/r** **für die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach **Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)** mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.

- **Teilzeit** (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)

- Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL

- **Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle** (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance

- Fort- und Weiterbildungsangebote

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

- **Mobiles Arbeiten**

- Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)

- Corporate Benefits

#### Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel. 05721 703-7112), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. 05721 703-1231).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum **19.10.2026** über unser Bewerbungsportal unter [www.schaumburg.de/karriere](http://www.schaumburg.de/karriere) ein.

Vorstellungsgespräche sind am 28.10.2026 geplant.

### [Jetzt online bewerben](https://bewerbung.schaumburg.de/bewerbung/stelle-900000920-24500.html "Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule")