Schulbüroleitung Schule Friedrich-Frank-Bogen

Schulbüroleitung Schule Friedrich-Frank-Bogen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• Job-ID:J000044137
• Startdatum: 01.02.2027
• Art der Anstellung:Teilzeit 89% (unbefristet)
• Bezahlung:EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 03.11.2026

• Anzahl der Stellen:1

Wir über uns:

Die Schule Friedrich-Frank-Bogen ist eine lebendige, vielfältige Grundschule mit Vorschule im Herzen von Bergedorf-West. Als offene Ganztagsschule ist sie eng im Stadtteil vernetzt und zeichnet sich durch ein starkes Miteinander sowie intensive Kooperationen mit lokalen Partnern aus. Sie wird dreizügig geführt und von etwa 260 Schülerinnen und Schülern besucht. Vielfalt in jeder Hinsicht gehört zu unserem Alltag. An der Schule sind regelhaft über 20 Nationen vertreten. Der Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Sprachen spielt dabei eine wesentliche Rolle.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage und unter Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
• Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot:

• 1 Stelle, Teilzeit 35 Std. bzw. 89,74%, unbefristet, zum 01.02.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel, während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie die geforderten Berufsausbildungen nachweisen können.

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

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Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Schule Friedrich-Frank-Bogen

Mareike Schüttig

+49 40 428 76-4431

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Sandra Knoblauch

+49 40 428 63-3929

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