Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanzen | Planungsprojekte | Personaladministration

dc-ce ist ein spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen für Rechenzentren und setzt anspruchsvolle Projekte in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Firmengruppe Max Bögl um. In diesem Umfeld entwickeln wir unsere Organisation und internen Strukturen weiter. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren kaufmännischen Bereich verantwortet, Transparenz schafft und Prozesse vorausschauend gestaltet.

Die laufende buchhalterische Zuarbeit und operative Aufgaben sind bereits abgedeckt. In dieser Position hältst du die kaufmännischen Themen zusammen, erkennst Handlungsbedarf und bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu internen und externen Partnern.

Deine Aufgaben

• Du steuerst und entwickelst unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.
• Du schaffst einen verlässlichen Überblick über Kosten, Liquidität, Verpflichtungen und wichtige Kennzahlen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du begleitest unsere Planungsprojekte kaufmännisch – von Beauftragungen und Honorargrundlagen über Nachträge bis zur Abrechnung unter Berücksichtigung der HOAI oder anderer Abrechnungsmodelle.
• Du behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten im Blick und koordinierst Versicherungs- und Fuhrparkthemen.
• Du verantwortest die administrativen Personalprozesse, insbesondere Vertrags- und Fristenthemen, Ein- und Austritte sowie die Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Abläufe und bei einer verlässlichen Dokumentenstruktur in Microsoft 365/SharePoint.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro oder einem vergleichbaren projektorientierten Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der HOAI und Verständnis für die damit verbundene kaufmännische Steuerung von Planungsprojekten.
• Ein breites kaufmännisches Verständnis für Finanz- und Buchhaltungsthemen, Verträge und Personaladministration. Du musst nicht in jedem Fachgebiet Spezialistin oder Spezialist sein, kannst Themen aber sicher einordnen und die richtigen Stellen einbeziehen.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, einen Blick für Prioritäten und den Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen umzusetzen.
• Erfahrung mit digitalen kaufmännischen Prozessen. DATEV und Microsoft 365/SharePoint sind von Vorteil; Kenntnisse in Weise Control freuen uns, sind aber keine Voraussetzung.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Raum, kaufmännische Strukturen sinnvoll weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege in einem spezialisierten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Rechenzentrumsprojekten.
• Zusammenarbeit im Umfeld der Max Bögl Unternehmensgruppe und vorhandene Unterstützung für operative kaufmännische Aufgaben.

So bewirbst du dich

Sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht per E-Mail an [email protected].

Du möchtest kaufmännische Verantwortung übernehmen und ein Planungsbüro aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.