Schulsekretär*in (m/w/d)

**Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen**

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die **Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen** und die **Grundschule Schwartbuck**.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

**Was uns auszeichnet:** Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter\*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen **Schulsekretär\*in (m/w/d)** in Teilzeit für unsere **Grundschule an den Salzwiesen** in Schönberg.

**Ihre Aufgaben:**

- Funktion als Ansprechpartner\*in für Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag

- Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst

- Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm

- Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen

- Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen

- Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

**Das wünschen wir uns von Ihnen:**

- abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellte\*r (m/w/d)**, **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss

- mindestens **dreijährige Berufserfahrung** im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

- sehr gute Kenntnisse in **MS Office**, insbesondere Word, Excel und Outlook

- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

- hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit **Schüler\*innen, Eltern, Lehrkräften** und weiteren Ansprechpersonen

- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

- 31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.

- Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge

- Fahrradleasing

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte über unser Bewerberportal unter [www.amt-probstei.de](https://www.amt-probstei.de)**.** Bewerbungsschluss ist der 27.10.2026.

**Schulverband Probstei**

**Der Verbandsvorsteher**