Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142034

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

- Montag bis Freitag

- Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

- Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen, Protokollen und Schriftverkehr

- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination von Terminen

- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

- Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Themen sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen

- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung

- Übernahme ausgewählter Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung sowie Einarbeitung in die relevanten Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation

- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, betriebliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe

- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

- Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

- Attraktive Vergütung

- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen

- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops

- 30 Tage Jahresurlaub

Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Melanie Bottner

0931 25067 35

[email protected]